คณะกรรมการบัณฑิตศึกษาประจำหลักสูตรจัดทำข้อมูลการปิดหลักสูตรในแบบฟอร์มเสนอปิดหลักสูตร ทั้งนี้ หลักสูตรต้องพิจารณาตรวจสอบข้อมูล ดังนี้

กรณีการขอปิดหลักสูตรแบบไม่สมบูรณ์ หลักสูตรที่จะขอปิดหลักสูตรแบบไม่สูมบูรณ์ต้องมีรายละเอียดนักศึกษากำลังศึกษาอยู่ในหลักสูตรในเวลานั้น
กรณีการขอปิดหลักสูตรแบบสมบูรณ์  ต้องไม่มีนักศึกษาคงค้างเหลืออยู่ในหลักสูตรในเวลานั้น

ขั้นที่

การดำเนินการ

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

1

นักศึกษาส่งคำร้องขอแต่งตั้งคณะกรรมการที่รึกษาวิทยานิพนธ์ต่อคณะกรรมการบัณฑิตศึกษาประจำหลักสูตร

• CGS-T01
• CV ของ คกก. ที่ปรึกษา วพ. (Template) หรือ อ้างอิงจาก GRADCV Hub
• แบบตรวจสอบการอ้างอิง CV

2

หลักสูตรเสนอรายชื่อคณะกรรมการที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ต่อคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ เพื่อพิจารณาแต่งตั้ง

ตัวอย่างหนังสือนำส่ง (DOMS) (ใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน)
แนบเอกสารดังนี้

1.  CGS-T01 + CV ของ คกก. ที่ปรึกษา วพ./แบบตรวจสอบการอ้างอิง CV
2.  นำวาระ กรณีแต่งตั้งใหม่ / กรณีเปลี่ยนแปลงที่ปรึกษา
3.  ร่างประกาศแต่งตั้ง คกก. ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ หลักสูตรปกติ / หลักสูตรนานาชาติ 
   *การสร้างประกาศในระบบ DOMS และแนบตรงตำแหน่งหนังสือเพื่อลงนาม*

หมายเหตุ: รับเอกสาร electronic file

3

ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ ตรวจสอบเอกสาร

4

คณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ พิจารณา

CGS-T01 + CV ของ คกก. ที่ปรึกษา วพ.

5

ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ เสนอประกาศแต่งตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ต่อคณบดีบัณฑิตวิทยาลัย เพื่อลงนาม

ร่างประกาศแต่งตั้ง คกก.

6

เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยฯ บันทึกข้อมูลรายชื่อคณะกรรมการที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ และแจ้งหลักสูตรเพื่อทราบ

1)     CGS-T01 + CV ของ คกก. ที่ปรึกษา วพ.

2)     ประกาศแต่งตั้ง คกก.

ขั้นที่

การดำเนินการ

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

1

นักศึกษาส่งคำร้องขอแต่งตั้งคณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ต่อคณะกรรมการบัณฑิตศึกษาประจำหลักสูตร

• CGS-T09
• ส่ง CV ของ คกก. สอบ วพ. หรือ อ้างอิงจาก GRADCV Hub
• แบบตรวจสอบการอ้างอิง CV

2

หลักสูตรเสนอรายชื่อคณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ต่อคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ เพื่อพิจารณาแต่งตั้ง

ตัวอย่างหนังสือนำส่ง (DOMS) (ใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน)
แนบเอกสารดังนี้

1.  CGS-T09 + CV ของ คกก. สอบ วพ.
2.  นำวาระ
3.  ร่างประกาศแต่งตั้ง คกก. สอบ วพ. หลักสูตรปกติ / หลักสูตรนานาชาติ 
   *การสร้างประกาศในระบบ DOMS และแนบตรงตำแหน่งหนังสือเพื่อลงนาม*

หมายเหตุ: รับเอกสาร electronic file

3

ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ ตรวจสอบเอกสาร

4

คณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ พิจารณา

CGS-T09 + CV ของ คกก. สอบ วพ.

5

ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ เสนอประกาศแต่งตั้งคณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ต่อคณบดีบัณฑิตวิทยาลัย เพื่อลงนาม

ร่างประกาศแต่งตั้ง คกก.

6

เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยฯ บันทึกข้อมูลรายชื่อคณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ และแจ้งหลักสูตรเพื่อทราบ

1)     CGS-T09 + CV ของ คกก. สอบ วพ.
2)     ประกาศแต่งตั้ง คกก.

ขั้นที่

การดำเนินการ

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

1

หลักสูตรตรวจสอบคุณสมบัติของนักศึกษาที่ขอสำเร็จการศึกษา และเสนอคณะกรรมการบัณฑิตศึกษาประจำหลักสูตรพิจารณารายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา

1.  คำร้องขอสำเร็จการศึกษา
2.  ใบแสดงผลการศึกษา
3.  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา
      แบบฟอร์มข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษา
         –  นักศึกษา ป. เอก และ ป. โท แผน ก
         –  นักศึกษา ป. โท แผน ข
4.  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์
5.  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์
6.  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)
7.  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์

2

หลักสูตรเสนอเรื่องเพื่อบรรจุเป็นวาระการประชุมคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ

1.  หนังสือส่งวาระผ่าน DOMS >> แบบฟอร์มมาตรฐาน <<
2.  นำวาระ (แนบเป็นสิ่งที่ส่งมาด้วย)
      แบบฟอร์มนำวาระรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา
         –  นักศึกษา ป. เอก แบบ 1
         –  นักศึกษา ป. เอก แบบ 2
         –  นักศึกษา ป. โท แผน ก
         –  นักศึกษา ป. โท แผน ข

3.  เอกสารประกอบวาระ (แนบเป็นสิ่งที่ส่งมาด้วย)
     คำร้องขอสำเร็จการศึกษา
     3.1  คำร้องฯ * (รับเอกสารฉบับจริง)
     3.2  ใบแสดงผลการศึกษา**
     3.3  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา**
     3.4  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์**
     3.5  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์**
     3.6  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)**
     3.7  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์**

*ส่งเอกสารฉบับจริง
**ส่งเอกสาร electronic

3

ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ ตรวจสอบเอกสาร

นำวาระ
เอกสารประกอบวาระ
1.  คำร้องขอสำเร็จการศึกษา
2.  ใบแสดงผลการศึกษา
3.  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา
4.  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์
5.  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์
6.  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)
7.  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์

4

คณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ พิจารณา

1.  คำร้องขอสำเร็จการศึกษา
2.  ใบแสดงผลการศึกษา
3.  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา
4.  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์
5.  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์
6.  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)
7.  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์

5

ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ สรุปข้อมูลและส่งคำร้องขอสำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาไปยังศูนย์บริการการศึกษาเพื่อขอรายงานการชื่อผู้สำเร็จการศึกษา

1.  คำร้องขอสำเร็จการศึกษา
2.  ใบแสดงผลการศึกษา
3.  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา
4.  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์
5.  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์
6.  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)
7.  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์

6

ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบัณฑิตวิทยาลัยฯ เสนอเรื่องเพื่อบรรจุเป็นวาระการประชุมสภาวิชาการ

1.  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา
2.  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์
3.  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์
4.  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)
5.  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์
6.  รายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

7

ฝ่ายเลขานุการสภาวิชาการ ตรวจสอบเอกสาร

1.  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา
2.  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์
3.  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์
4.  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)
5.  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์
6.  รายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

8

สภาวิชาการพิจารณา

1.  ข้อมูลของผู้สำเร็จการศึกษา
2.  สำเนาหน้าปกวิทยานิพนธ์
3.  สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์
4.  ประวัติย่อของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ (ตามเล่มวิทยานิพนธ์)
5.  สำเนาผลงานวิทยานิพนธ์
6.  รายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

9

ฝ่ายเลขานุการสภาวิชาการเสนอเรื่องเพื่อบรรจุเป็นวาระการประชุมสภามหาวิทยาลัย

10

สภามหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติปริญญา